懸案の東山会の改革について、財政基盤の立て直しを中心に理事会で議論を進め、下記の方針を決めました。

1. 情報発信（会報、新年会案内等）は、原則として郵送からE-mailとホームページへ移行します。全会員への無料郵送連絡は平成17年11月送付分が最後です。但し、実費負担頂くことで郵送希望にも対応します。必ず電子メール登録または郵送費払込（下記参照）を行って下さい。
2. 名簿は、希望者のみに販売します。ホームページまたは平成17年11月送付のFax用紙で申し込み頂けます。
3. 役員選挙は、葉書による投票を中止します。候補者を理事会で推薦し、ホームページに掲載した後、総会で決定します。

以上の合理化により年間の収支バランスが得られる見通しですので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

(1)電子メール登録
　電子メールを未登録の場合、平成17年11月送付の「連絡先変更届」の所定の欄にご記入の上、Faxまたは郵送にてお知らせ下さい。なお、ホームページからもご登録／変更頂けます。随時受け付けますが、できる限り今年の12月末までにお手続下さい。

(2)郵送費払込（電子メール登録者も可）
郵送希望の場合、1年あたり１千円の諸経費（印刷費、郵送費、事務費等）を負担頂きます。平成17年11月送付の郵便振替払込用紙の所定欄に郵送希望年数および合計金額を記入し、今年の12月末までに払い込み下さい。資料は、毎年10月頃に郵便振替払込用紙に記入された住所に郵送されます。なお、ご返金には応じられませんのでご注意下さい。